L’adjointe à la haute direction sera responsable d’assister et de répondre aux demandes du Président Directeur Général en ce qui a trait au traitement administratif de mandats multiples. Cette personne devra mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de s’adapter à des situations en constante évolution.
Tâches et responsabilités :
- Gestion d’agenda et de boîte courriel;
- Entrer et mettre à jour des données stratégiques;
- Organiser, numériser et classer des dossiers physiques et virtuels;
- Prise de notes, rédaction de procès-verbaux et révision de documents pour diverses rencontres;
- Gestion des inscriptions aux événements et aux déplacements des personnes désignées (réservations de chambres, billet d’avion, etc.);
- Prise en charge du traitement de différentes demandes confidentielles;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste :
- DEC ou DEP en bureautique, secrétariat ou autre domaine pertinent ;
- 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Très bonne connaissance de la suite Office;
- Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel;
- Bonne capacité de gestion des priorités;
- Organisation, rigueur et professionnalisme.
Conditions de travail :
- Poste permanent à temps plein;
- Possibilité d’horaire hybride (télétravail et présentiel);
- Assurances collectives et régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
- Plusieurs évènements d’entreprise;
- Salaire à discuter selon expérience;
- Philosophie d’entreprise très conviviale et à l’écoute de ses employés.